Elipse Hotel

Solución software orientada al sector hostelero en general, gestiona todos los aspectos relacionados con las estancias, reservas, facturación y trato con intermediarios. Puede acoplarse a Elipse ERP y Q-TPV Hostelería para gestionar otras zonas del hotel: almacén, restaurante, cafetería, terrazas, etc.

Orientado a

Establecimientos hoteleros con o sin áreas de restauración.

Características esenciales

  • Gestión de estancias, individuales o grupos. Planning.
  • Facturación de estancias, completa o parcial.
  • Reservas. Planning.

Estancias

  • Entrada manual o automática desde reservas.
  • Complementos y servicios: asignación, anotación parcial o completa.
  • Múltiples tarifas –contratos-. Definición de precios por temporada y tipo de alojamiento. Definición de temporadas.
  • Registro de entradas y salidas.
  • Registro de personas.
  • Asignación dinámica de habitaciones durante la estancia.
  • Grupos: definición por número de personas, asignación de habitaciones, cambios, etc.
  • Clientes.
  • Operadores. Mayoristas. Bonos. Releases.
  • Asignación automática de consumos desde otras zonas: restaurante, cafetería (con Q-TPV Hostelería).
  • Posibilidad de asignación automática de facturación telefónica.
  • Facturación inmediata.
  • Facturación parcial de complementos y consumiciones. Múltiples posibilidades de asignación de formas de pago por complementos, estancias o habitaciones.
  • Diversas vistas de disponibilidad. Overbooking.

Estadísticas

  • Producción diaria.
  • Producción periódica.

Facturación

  • A clientes. Facturación parcial o partida por consumo, cliente o huésped.
  • A operadores y mayoristas. Liquidaciones.

Reservas

  • Fechas y horas de entrada y salida.
  • Anotación de complementos.
  • Reservas internas: incidencias.
  • Consulta dinámica de disponibilidad según tipo de habitación.
  • Obtención de previsiones de reservas temporales.
  • Vistas de disponibilidad. Control de overbooking.

Otras funcionalidades

  • Además incorpora todas las funcionalidades avanzadas incluidas dentro de Elipse:
    • Gestión de ventas: albaranes y facturación de servicios adicionales, como catering u otros servicios.
    • Gestión de compras: pedidos a proveedores, albaranes de entradas de productos, punteo, comprobación y contabilización automática de facturas de proveedores, estadísticas de compras, etc.
    • Gestión de almacén: movimientos entre almacenes y zonas, inventarios, etc.
    • Gestión financiera. Tesorería.
    • Contabilidad general, analítica y presupuestaria.
  • Junto con Q-TPV Hostelería pueden realizarse anotaciones automáticas contra la cuenta del cliente, así como control de almacén y de producción general del establecimiento.

Posibilidades

  • Funcionamiento en redes locales o remotas (Internet o punto a punto).
  • Implementación de módulos en sistemas heterogéneos: RadioFrecuencia, terminales VT100, etc.
  • Optimización a medida. Adaptación de la aplicación a las particularidades de cualquier negocio o sector.
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C.I.F. B-10262053, Registro Mercantil de Cáceres: Tomo 561, Libro 389, Folio 223, Seccion 8, Hoja CC-6255, Inscripción 2
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