5 funcionalidades esenciales que debe tener un ERP

Los software ERP son esenciales para el desarrollo tecnológico de las empresas, ya que permiten implementar multitud de funcionalidades que agilizan y automatizan trabajos diarios, en materia de gestión de recursos, gestión de personal o gestión de productos, entre otros. Los ERP (Planificación de Recursos Empresariales) han ido proliferando en los últimos años, pudiendo distinguir diferentes modelos o modos de trabajo. Estos sistemas de planificación de recursos se pueden instaurar en diversos ámbitos empresariales: desde el de la alimentación hasta el de gestión de almacenes, permitiendo un desarrollo mayor de las capacidades de cada negocio.

FUNCIONALIDADES ESENCIALES DE UN ERP

Entre las diversas funciones presentes en los software ERP, algunas de ellas resultan clave, por el simple hecho de estar presentes en casi todos los ámbitos empresariales. Estas funcionalidades son determinantes para que los clientes opten por contratar o no un software de este tipo. Entre las funcionalidades más importantes están:

• Gestión de finanzas y contabilidad: para cualquier negocio que se precie, tener un software que gestione los recursos económicos, resulta de una gran ventaja. Sin duda, esta funcionalidad es básica para los ERP empresariales, ya que permite elaborar presupuestos, controlar nóminas, y gestionar cualquier tipo de gasto.
• Gestión de ventas y marketing: es otra de las funcionalidades clave, porque permite gestionar la cartera de clientes y las ventas que se han producido, así como el control y gestión de los contratos y cualquier documento necesario para la venta de productos o servicios.
• Gestión de producción y fabricación: esta funcionalidad incluye la gestión en la cadena de suministros, control de calidad, gestión de órdenes de trabajo o mantenimiento preventivo, entre otras funciones.
• Personalización y escalabilidad: el hecho de que el ERP se pueda personalizar y adaptar a cada tipo de negocio es algo crucial, por lo que hay que resaltar esta funcionalidad.
• Gestión de inventario: permite evaluar el volumen de productos con los que se cuenta, además de controlar el stock, seguimiento de pedidos o gestión de proveedores en tiempo real.

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