Veri*factu

¿Qué es Veri*Factu?

Veri*factu o sistema de emisión de facturas Verificables, es una novedad incluida en la Ley Antifraude desarrollada por el Gobierno de España.

El Reglamento que regula los requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), aprobado por el RD 1007/2023, de 5 de diciembre, también conocido como Reglamento VERI*FACTU, tiene como características principales las siguientes:

●Regular el funcionamiento de los sistemas informáticos de facturación (SIF) para asegurar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
●Identificación única de cada registro con un código HASH encadenado al registro anterior.
●Registros de Facturación: altas, anulaciones y subsanaciones de facturas.
●Dos modalidades válidas:
- ●VERI*FACTU: envío inmediato de registros a la AEAT, facturas verificables con QR consultable.
- ●NO VERI*FACTU: sin envío inmediato, pero con firma digital, registro de eventos y requisitos de seguridad adicionales.
●Todas las facturas deberán incorporar un código QR con datos básicos y enlace a la sede de la AEAT.
●La AEAT facilitará una APP para validar el código QR de la factura.
●Todos los SIF deberán adaptarse a la normativa Veri*Factu y declarar bajo qué modalidad trabajan.
●Los fabricantes deberán certificar por escrito que su software cumple el reglamento.

¿Cuándo entra en vigor Veri*Factu?

Publicado en el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre:

● 1 de enero de 2027 → empresas que presentan Impuesto de Sociedades.
● 1 de julio de 2027 → autónomos y demás obligados tributarios.

29 de julio de 2025: desde esa fecha solo podrá comercializarse software adaptado a Veri*Factu

¿A quién afecta Veri*Factu?

A todos los empresarios y entidades sujetos a IRPF, Impuesto de Sociedades o IRNR con establecimiento permanente en España.

Exentos:

● Empresas ya acogidas al SII.
● Empresas del País Vasco y Navarra (TicketBAI).
● Quienes no están obligados a facturar.
● Empresas/personas que emitan 100% de facturas manuales.

¿Para qué sirve el QR en las facturas Veri*Factu?

Todas las facturas deberán incluir un QR Tributario que permita al receptor validar la factura mediante una APP de la AEAT.

¿Es Veri*Factu lo mismo que Factura-E?

No. Veri*Factu busca asegurar la integridad del sistema de facturación mediante:

● QR verificable en facturas.
● Encadenamiento de registros enviados a la AEAT.
● Imposibilidad de modificar facturas ya emitidas.

Factura-E es una factura electrónica completa, mientras que el QR de Veri*Factu solo incluye datos mínimos para validación.

Veri*Factu y Elipse ERP

Elipse ERP ya está adaptado al RD 1007/2023, modalidad VERI*FACTU, y también al SII y TicketBAI.

Adaptaciones principales:

● Facturas impresas/PDF incluirán QR tributario.
● Panel de envíos automáticos a la AEAT, con gestión de incidencias.
● Uso de facturas rectificativas para modificaciones.
● Emisión en tiempo real, sin posibilidad de facturas con fecha futura.
●Facturas erróneas: ¿Qué hacer con ellas?
- ●Elipse ha incorporado a su proceso de facturación un paso previo a la generación del registro de facturación en el que podremos ver cómo va a quedar el registro de facturación y definir determinados claves y parámetros específicos de la factura si fuese necesario. También podremos cancelar el proceso de facturación si las facturas a generar no son correctas.
- ●Una vez generada la factura, si es incorrecta:
  - ●Puesto que en Veri*Factu no se pueden borrar las facturas ya enviadas, se ha implementado un nuevo mecanismo de anulación de facturas, que libera los albaranes incluidos en las facturas y los registros contables, pero el registro de la factura permanecerá en la lista de facturas como Factura Anulada. Este proceso enviará un registro de anulación de la factura a Veri*Factu.
  - ●Si la factura es correcta, pero debemos corregir algo en ella que afecte a las cuotas, bases, titular, etc., debemos realizar una factura rectificativa. Se ha desarrollado un proceso que generará un albarán rectificativo asociado a la factura con el contenido de la factura en negativo, sobre este albarán se pueden realizar las correcciones que corresponda y facturarlo en la correspondiente factura rectificativa por diferencias. En este caso a Veri*Factu se enviará un Registro de Alta de la nueva factura Rectificativa.
●TPVs en Elipse:
- ●Los TPVs en Elipse pueden trabajar en modo Offline (sin conexión continua al servidor) o en modo Online (con conexión continua al servidor central).
- ●En el caso de TPVs con trabajo Online, las facturas simplificadas, al ser generadas en el servidor central, se enviarán directamente encadenadas con el resto de registros de facturación.
- ●En el caso de TPVs Offline, será el propio TPV el que deberá realizar el envío de sus propias facturas. Estas facturas se enviarán posteriormente al servidor central, donde pueden ser rectificadas si es necesario. Estos procesos de rectificación se enviarán encadenados con el resto de registros de facturación del servidor central.
●Procesos de facturación externos a Elipse (Gasocentro, Vending, Tiendas Online):
- ●Si estos procesos emiten facturas, deben realizar el envío directamente a la AEAT. Cuando se reciban estas facturas en Elipse, como ya se encontrarán enviadas, no es necesario enviarlas, salvo que se realice algún proceso con ellas en Elipse (Rectificación / Anulación, etc.).
- ●Si no emiten facturas, sino albaranes que posteriormente se recuperan para ser facturados en Elipse, el proceso será el mismo que el proceso de facturación habitual de Elipse.

MUY IMPORTANTE

ACTUALIZACION DE LA VERSIÓN DE ELIPSE ERP

●Desde el día 1 de julio de 2025, Elipse ERP ya incorpora lo necesario para trabajar con Veri*Factu.
●El día 1 de noviembre de 2025 se fijará la versión con la que se comenzará a actualizar todas las instalaciones que necesiten Veri*Factu. Se avisará oportunamente.

ACTUALIZACIÓN DE LA VERSIÓN DEL RUNTIME DE LA APLICACIÓN

●Elipse ERP utiliza el runtime Cosmos para su funcionamiento y es necesario actualizarlo a la última versión.
●A lo largo del tiempo, solo ha sido necesario actualizar este runtime en ocasiones excepcionales, y la actual es una de ellas, ya que la última versión incorpora componentes externos necesarios para la correcta comunicación con la Administración.
●La versión a la que debemos actualizar es la 8.4.
●Es posible comprobar la versión actual del runtime de la siguiente forma:
●En el menú principal, pincha en el siguiente icono: